L’ARCHIVIO
L’archivio costituisce uno dei patrimoni più importanti di ogni azienda, e la conservazione dei documenti che lo compongono è un aspetto dell’attività aziendale a cui devono essere dedicate tutte le risorse necessarie, garantendo un ragionevole rapporto costo-benfici, mettendo al riparo l’azienda dai rischi di deperimento o difficile accessibilità alle informazioni. Inoltre non possiamo far a meno di notare come sia presso gli enti pubblici che presso quelli privati è evidente un incremento della produzione di documenti, sia per la sempre maggiore complessità delle relazioni giuridiche ed economiche che coinvolgono ogni soggetto, sia per la maggiore facilità di produzione dei documenti stessi offerta dall’utilizzo degli strumenti informatici.

L’OBIETTIVO
Con le problematiche che abbiamo appena visto, la gestione dell’archivio rischia di diventare approssimativa ed irrazionale, senza dimenticare che ogni azienda ha sempre costante l’obiettivo di una riduzione dei costi logistici e del personale per la gestione dell’archivio

LA SOLUZIONE
Battioni Service S.r.L. si propone quindi come soluzione a tutte queste problematiche con la terziarizzazione di tale funzioni. Battioni Service S.r.l. azienda specializzata nella gestione archivistica, è in grado di offrire un servizio completo che va dalla conservazione e la gestione cartacea di archivi, in ambienti sicuri e controllati e dotati di tutte le misure di sicurezza idonee, all’acquisizione ottica dei documenti, al mantenimento di una infrastruttura informatica di conservazione. Tramite la nostra organizzazione potrete quindi ridurre i costi legati all’archiviazione, migliorare i processi interni grazie all’introduzione di un interfaccia unica, ottenere disponibilità di spazi illimitati, possibilità di reperire le informazioni con rapidità, sicurezza, costi controllati e la possibilità di delegare a terzi la conformità alle regole ed alle norme vigenti in termini di gestione dell’archivio aziendale.

BATTIONI SERVICE S.R.L. E IL FUTURO
Battioni Service S.r.L., oltre ad offrire l’archiviazione documentale ed ottica, è in grado di offrire il servizio di consultazione dei dati tramite il Web con WE-Battioni. WE-Battioni è un sistema pensato e costruito sulla propria pluriennale esperienza nel campo dell’archiviazione, estremamente raffinato, dotato di un’interfaccia intuitiva, semplice da utilizzare ma nel contempo efficiente. La Battioni Service S.r.l. è proprietaria di WE-Battioni e i dati in esso custoditi vengono conservati con la massima sicurezza oggi disponibile, rimanendo comunque sempre attenti a quello che le nuove tecnologie offrono e pronti ad adottare nuove soluzioni per trarne dei vantaggi per i nostri clienti.

Chiedeteci maggiori informazioni! Saremo ben lieti di mostravi WE-Battioni, la nostra punta di diamante!